ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

Rattaché(e) au responsable administratif et financier, l’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) aura pour mission principale d’assurer le suivi de la comptabilité des sous-traitants (80%) et de participer au suivi administratif des appels d’offres (20%).

Selon l’activité, la personne pourra être amenée à réaliser des tâches administratives annexes pour les autres services de l’agence Eiffage Route – Haute -Normandie

LES MISSIONS :

ACTIVITE COMPTABLE :

Suivi administratif des sous-traitants (Privé & Public) :

• Rédaction et envoi des contrats


• Réalisation des déclarations (ex : DC4) / agréments des contrats de sous-traitance


• Mise en signature des contrats


• Elaboration des avenants de contrat


• Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants (ex : Attestation légale)

Caution (e- caution):

• Suivi des cautions


• Demande caution retenue de garantie & Client


• Suivi des dossiers de mains levées

Appui/soutien du Responsable Crédit Client :

• Saisie facturation client fin de mois sur le logiciel comptable (Operis)


• Assurer le suivi des démarches administratives (envoi courrier ou dématérialisé)

ACTIVITE APPEL D’OFFRES :

Gestion administrative des Appels d’Offres (AO):

• Saisie et mise à jour des prix


• Contrôle des prix indiqués entre le détail estimatif et le bordereau de prix


• Dépôt des dossiers d’appels d’offres en respectant les délais impartis (plateforme en ligne ou envoi courrier)

ACTIVITES DIVERSES :

• Support rédaction et envoie devis client


• Archivage papier / dématérialisé


• Suivi administratif des formations sécurité


• Diverses missions d’assistanat (listing, envoie courrier…)

Liste des missions non exhaustive.

PROFIL :

• Connaissance domaine d’activité TP


• Aisance relationnelle


• Capacité d’adaptation


• Flexibilité


• Sens de l’organisation


• Sens de l’analyse et de synthèse


• Rigueur


• Autonome


• Maitrise des outils informatiques (Pack Office)

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