ASSISTANT DE GESTION

Assurer la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l'apprentissage.

MISSIONS PRINCIPALES

• Aide à la gestion administrative des apprentis : 

• Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de I'assiduité et des retards


• Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT


• Informer les apprentis sur leurs aides


• Assurer les demandes de Ter équipement


• Gérer le tableau récapitulatif des apprentis


• S'assurer que les visites en entreorise sont bien réalisées


• Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..)


• Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire


• Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation


• S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.


• Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)

• Aide à la gestion administrative des enseignants :

• Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants

• Aide à la Vie Scolaire :

• Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec I'apprentissage, pouvant  comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.


• Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, ...


• Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances

• Outils de bureautique


• Conditions et modalités de mise en oeuvre de I'apprentissage


• Qualités rédactionnelles


• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ..)


• Connaissance de la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire)

Profil professionnel

• Discrétion professionnelle


• Aptitude au travail en équipe


• Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer


• Flexibilité et dynamisme.


• Autonomie, disponibilité et bienveillance


• Rigueur et ponctualité

Compétences opérationnelles

• Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives


• Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande


• Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres


• Savoir appliquer la réglementation


• Savoir être organisé et méthodique


• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)


• Entretenir des relations de confiance avec élèves, familles et partenaires
  de la communauté éducative.