ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

L'assistant-e de gestion administrative et financière est chargé(e) des opérations administratives et comptables de premier niveau des Finalité différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. Elle assure la fluidité des opérations administratives et financières du pôle.

MISSIONS PRINCIPALES

• Procède à des opérations comptables de premier niveau (bons de commandes, factures, demandes de règlements) sur le logiciel dédié


• Assure le traitement des demandes de rémunération des vacataires (réception et vérification des heures et états de services, saisie et report dans un tableau de bord)


• Assure la préparation des documents administratifs et comptables nécessaires pour les différentes opérations du pôle


• Répondre aux mails et demandes d'informations en lien avec les services opérationnels


• Participe à la mise en place et au suivi des différents budgets et tableaux de bord d'activités


• Participe à la mise en place des procédures relatives à la gestion administrative du service (enregistrement, classement, archivage des documents administratifs et comptables, outils de dématérialisation)


• Réception et enregistrement du courrier


• Traitement et à la mise en paiement des frais de déplacements des collaborateurs et / ou partenaires

COMPETENCES PRINCIPALES

Connaissances

• Mise en place de procédures administratives et comptables, de classement, d'archivage et de dématérialisation


• Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels. En particulier Excel et Word et logiciel de comptabilité


• Aisance dans l'utilisation d'internet

Profil professionnel

• Bonne expression écrite et orale


• Aisance relationnelle


• Capacité de travail en équipe


• Respect des règles et des délais


• Sens de l'organisation


• Gestion des priorités


• Confidentialité


• Qualités rédactionnelles

Compétences opérationnelles

• Maitrise de l'outil informatique et des outils de communication (Pack Office)


• Maitrise des techniques de secrétariat et des progiciels de gestion et comptable