Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil et des Services Généraux, pour un CDD de 12 mois (25h/semaine), garant(e) du bon fonctionnement quotidien de nos sites de Paris et Rouen.
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes au cœur de la vie de bureau et de l’expérience collaborateurs.
Vos rôles et responsabilités :
Accueil & vie de bureau :
- Accueillir physiquement les visiteurs, partenaires et rendez-vous professionnels
- Gérer l’attribution et le suivi des badges d’accès des salariés
- Maintenir l’espace d’accueil propre, organisé et accueillant
- Collaborer avec les autres services pour assurer une communication fluide et efficace
Organisation & logistique des événements :
- Préparer et organiser la logistique des réunions, formations et événements d’entreprise en lien avec l’équipe RH
Gestion des services généraux :
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier de l’ensemble du site (2h de travail quotidien)
- Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables
- Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons du site de Rouen
- Assurer l’approvisionnement des locaux Paris et Rouen (café, eau, produits d’hygiène, consommables divers)
Gestion et entretien des locaux (Paris & Rouen) :
- S’assurer de l’entretien quotidien des locaux
- Gérer les contrats de prestation (ménage, entretien des locaux, maintenance)
- Lancer et piloter des appels d’offres si nécessaire
- Coordonner les interventions liées à l’entretien et à l’aménagement des locaux
- Commande, installation de mobilier et équipements divers
Sécurité & conformité réglementaire :
- Effectuer et suivre les contrôles réglementaires
Suivi administratif et budgétaire :
- Gérer le suivi des factures liées aux services généraux
- Vérifier leur conformité avec le budget alloué
- Saisir les factures dans l’outil financier de l’entreprise
- Participer au suivi et à l’optimisation des coûts
